Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

DOKAIDO Connect ist eine Plattform, ueber die Creator, Models, Content-Talente und Unternehmen geschuetzt miteinander in Kontakt treten koennen.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung der Plattform koennen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Accountdaten wie Name oder Kuenstlername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Sprache, Status und Rollen.
• Creator-Profildaten wie Region, Stadt, Ueber-mich-Text, buchbare Bereiche, Sichtbarkeit, Premium-Status und Profilstatus.
• Firmendaten wie Firmenname, Ansprechpartner, Rolle, Rechnungs- oder Kontaktdaten, Firmenprofil und Briefings.
• Medien wie Profilbilder, Fotos, Videos, Dateinamen, Dateitypen, Groessen, Vorschaubilder und Freigabestatus.
• Kommunikationsdaten aus Kontakt-QR, Bewerbungen, Nachrichten, Antworten, Anhaengen, Zeitpunkten und Statuswerten.
• Bewerbungs- und Jobdaten wie Briefingtitel, Bereich, Ort, Honorar, Bewerbungstext, Status und Kommunikation zum Auftrag.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, User-Agent, Login-/Session-Informationen, Sicherheitsereignisse und Server-Logs.
• Optional Marketing-Opt-in, E-Mail-Ereignisse, Double-Opt-In, Passwort-Reset- und Benachrichtigungsstatus.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere fuer folgende Zwecke:

Account und Login

Registrierung, Authentifizierung, Session-Verwaltung und Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Vertragserfuellung oder vorvertragliche Massnahme sowie berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb.

Profile und Sedcards

Aufbau, Verwaltung und spaetere Sichtbarkeit von Creator- und Firmenprofilen. Rechtsgrundlage ist Vertragserfuellung und deine bewusste Eingabe/Freigabe.

Medien und Uploads

Speicherung, Darstellung, interne Freigabe, Moderation und technische Verarbeitung von Fotos und Videos. Rechtsgrundlage ist Vertragserfuellung und berechtigtes Interesse an einer sicheren Plattform.

Kommunikation

Geschuetzte Nachrichten, QR-Kontakte, Bewerbungen und Antworten, ohne private Kontaktdaten automatisch offenzulegen. Rechtsgrundlage ist Vertragserfuellung und berechtigtes Interesse an Schutz und Nachvollziehbarkeit.

E-Mail und Benachrichtigungen

Double-Opt-In, Passwort-Reset, Systemmails, Bewerbungs- und Nachrichtenhinweise. Rechtsgrundlage ist Vertragserfuellung, gesetzliche Pflicht oder Einwilligung bei Marketing.

Beta-Test und Verbesserung

Fehleranalyse, Sicherheit, Funktionspruefung und Weiterentwicklung der Plattform. Rechtsgrundlage ist berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren SaaS-Betrieb.

4. Besondere Plattformfunktionen

Geschuetzte Kommunikation

Private Telefonnummern, WhatsApp-Kontakte und E-Mail-Adressen werden nicht automatisch oeffentlich angezeigt. Nachrichten koennen technisch auf Kontaktumgehung, Missbrauch oder Sicherheitsrisiken geprueft und fuer eine interne Moderationspruefung markiert werden.

Creator-Medien

Hochgeladene Fotos und Videos bleiben zunaechst intern oder auf den von dir gewaehlen Sichtbarkeitsstatus beschraenkt. Eine oeffentliche oder geteilte Darstellung soll nur ueber bewusst freigegebene Inhalte erfolgen.

Jobs und Bewerbungen

Wenn du dich auf ein Briefing bewirbst, erhalten berechtigte Auftraggeber die fuer die Bewerbung noetigen Angaben, jedoch keine automatisch freigegebenen privaten Kontaktdaten. Die Kommunikation laeuft ueber DOKAIDO Connect.

Premium und Zahlungen

Premium-Funktionen sind in der Beta teilweise vorbereitet. Sobald ein echter Zahlungsanbieter angebunden wird, koennen Zahlungs-, Rechnungs- und Vertragsdaten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Dann wird diese Datenschutzerklaerung entsprechend ergaenzt.

5. Dienstleister und Hosting

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir technische Dienstleister ein. Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Hosting / Server

Hostinger wird fuer Server- und Hosting-Infrastruktur eingesetzt. Dabei koennen Server-Logs, IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und Plattformdaten auf der Hosting-Infrastruktur verarbeitet werden.

E-Mail-Versand

Resend wird als E-Mail-Provider fuer Transaktionsmails wie Double-Opt-In, Passwort-Reset, Systembenachrichtigungen und Beta-Kommunikation eingesetzt. Dabei koennen Empfaengeradresse, Absenderdaten, Betreff, technische Versanddaten und Statusereignisse verarbeitet werden.

Datenbank und Speicher

Account-, Profil-, Medien-, Nachrichten-, Bewerbungs- und Admin-Daten werden in der Plattformdatenbank und im angebundenen Dateispeicher verarbeitet.

Wenn Daten ausserhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln, sofern erforderlich.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie fuer die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Account- und Profildaten werden gespeichert, solange dein Account besteht.
• Medien werden gespeichert, bis du sie loeschst oder der Account geloescht wird, sofern keine Sicherungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
• Nachrichten, Bewerbungen und Sicherheitsereignisse koennen fuer Nachvollziehbarkeit, Missbrauchsschutz und Support laenger gespeichert werden.
• Server-Logs und technische Ereignisse werden nur so lange aufbewahrt, wie sie fuer Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich sind.

7. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft ueber die zu deiner Person gespeicherten Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollstaendiger Daten.
• Loeschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gruende entgegenstehen.
• Einschraenkung der Verarbeitung.
• Datenuebertragbarkeit, soweit anwendbar.
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung fuer die Zukunft.
• Beschwerde bei einer zustaendigen Datenschutzaufsichtsbehoerde.

Zur Ausuebung deiner Rechte kannst du dich an hallo@dokaido-connect.de wenden.

8. Sicherheit und Schutzmassnahmen

DOKAIDO Connect setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, um Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veraenderung zu schuetzen. Dazu gehoeren rollenbasierte Zugriffe, geschuetzte Medienrouten, Session-Schutz, E-Mail-Bestaetigung, serverseitige Rechtepruefungen, Audit- und Sicherheitsereignisse sowie Upload- und Missbrauchskontrollen.

Die Plattform befindet sich im Beta-Test. Sicherheits- und Datenschutzfunktionen werden fortlaufend weiterentwickelt.

9. Cookies, lokale Speicherung und Sessions

Die Plattform kann technisch notwendige Cookies oder lokale Browser-Speicherung nutzen, um Login-Status, Sprache, Session-Informationen oder sichere Medienzugriffe bereitzustellen. Diese Speicherung ist fuer den Betrieb der Plattform erforderlich. Tracking- oder Werbe-Cookies sind fuer den Beta-Test nicht vorgesehen.

10. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Diese Datenschutzerklaerung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Zahlungsanbieter, Rechtsgrundlagen oder technische Ablaufe aendern. Fuer den Beta-Test kann es daher kurzfristige Aktualisierungen geben.